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粤新造船OA办公自动化系统项目启动大会隆重召开
来源：发布时间：2011-10-10
2011年10月10日下午16：30，粤新造船OA办公自动化系统项目启动大会在大岗镇政府207会议室隆重召开，与会人员包括全体OA项目组成员及粤新造船全体中层管理人员共118人。
此次启动大会是推进OA项目的第一步，既把公司推行OA上线的坚定决心传达了下去，更借此机会使公司各部门深刻理解OA办公自动化系统上线的意义——为提高公司各种管理信息的准确性和及时性，奠定公司信息化建设的良好基础，以信息化带动逐步走上新型工业化道路、以管理信息化推进企业管理现代化，实现粤新的跨越式发展。
在接下来的一个多月里，OA项目组将在项目主席谭锐锋和副主席黄志光的支持下，以及项目经理蓝炳亦和姚勇军的带领下，开始紧锣密鼓的工作。工作主要分为以下四个阶段：需求调研、系统建设、用户培训和推进完善。需求调研主要指人员信息、组织架构、跨部门表单流程、公司公文管理、公共信息管理、文档管理、角色权限等调研，旨在了解公司日常办公运作情况，为搭建OA办公自动化平台建好地基。系统建设则是通过一系列的技术培训，开始搭建OA系统。用户培训是在搭建好OA的办公平台后，对所有用户进行操作培训和规则说明，让大家都懂用OA实现自动化办公。推进完善，顾名思义，这是指在OA系统运行的过程中，根据公司和各部门的需求不断改进完善。
OA系统要真正适用粤新并富有成效，必须根据粤新的各类工作流程进行编写设置，这就需要我们全员参与全员使用。因此，在前期的工作流程梳理和后期的OA推广应用的过程，希望各部门、全体员工都动员起来，让我们一起努力，确保OA项目实施计划如期推进，保障粤新OA办公自动化系统上线成功！
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